Tagesablauf der Hochzeit.
Eine Hochzeit mit Trauung am Nachmittag läuft so: Trauung, eine Stunde Sektempfang mit Gratulation und Fotos, Dinner mit Reden, gegen 21:30 Uhr der Eröffnungstanz und danach Party bis in die Nacht. Zwischen den Programmpunkten plant ihr 15 bis 30 Minuten Puffer ein.
Hier findet ihr drei fertige Zeitpläne für Standesamt, freie Trauung und Kirche, jeweils mit der passenden Musik. Dazu rechnet ihr aus, wie viele DJ-Stunden euer Tag braucht. Die Vorlage zum Ausfüllen gibt es als PDF.
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So viel Zeit braucht jeder Programmpunkt.
Ein Zeitplan scheitert nicht an den großen Punkten, sondern an den Minuten dazwischen: Gratulationen dauern länger, das Gruppenfoto braucht drei Anläufe, der Hauptgang kommt später aus der Küche.
Plant deshalb mit großzügigen Blöcken und legt nur wenige Uhrzeiten fest, die wirklich stehen müssen. Das sind die Trauung, der Beginn des Dinners und der Eröffnungstanz. Alles andere darf sich verschieben.
Drei Beispiel-Zeitpläne mit Musik.
Die Uhrzeiten sind Beispiele. Verschiebt ihr die Trauung, verschiebt sich der Rest mit. Die Spalte Musik zeigt, was an dieser Stelle läuft, und die letzte Zeile, welches Paket zu den DJ-Stunden passt.
Nur Standesamt, Feier am Abend.
Trauung am Vormittag im kleinen Kreis, die große Feier startet am Abend. Der DJ kommt zum Dinner.
Freie Trauung am Nachmittag.
Trauung und Feier an einer Location, ohne Fahrt dazwischen. Die Musik läuft vom Sektempfang bis in die Nacht.
Kirche und Feier.
Kirchliche Trauung am frühen Nachmittag, danach Fahrt zur Location. Der DJ startet mit dem Sektempfang am Abend.
Markierte Zeilen: Hier spielt euer DJ.
Die Programmpunkte im Detail.
Puffer
Jeder Ortswechsel kostet mehr Zeit als die Fahrt selbst: Gäste sammeln, parken, ankommen. Plant nach jeder Fahrt 30 Minuten ein, zwischen allen übrigen Programmpunkten 15 Minuten. Ein Puffer, der übrig bleibt, fällt niemandem auf.
Reden
Reden passen zwischen die Gänge des Dinners, nicht in den Sektempfang, wo die Hälfte der Gäste nicht zuhört. Sammelt vorab, wer sprechen will, und gebt die Reihenfolge an euren DJ. Er reicht dafür das Funkmikrofon weiter.
Torte
Zwei gute Zeitpunkte: zum Kaffee am Nachmittag oder am Abend zwischen Dinner und Eröffnungstanz. Am Abend holt die Torte die Gäste nach dem Essen zusammen, und der DJ spielt einen fröhlichen Song zum Anschneiden.
Eröffnungstanz
Direkt nach dem Dinner, solange alle Gäste noch im Saal sind. Euer DJ leitet das Lied ein, setzt das Licht und holt danach die Gäste mit einem Song zu euch, zu dem alle tanzen. Lieder und Tipps zum Eröffnungstanz →
Party
Die Tanzfläche füllt sich nicht auf Knopfdruck. Erst laufen Klassiker für alle Generationen, dann eure Must-plays und die Wünsche der Gäste. Spiele und Überraschungen der Trauzeugen gehören in die erste Stunde der Party, danach bremsen sie.
Ende
Fragt die Location früh nach der Sperrstunde und nach Regeln zur Lautstärke. Daraus ergibt sich, wann der letzte Song läuft. Sucht ihn selbst aus, dann bleibt er euer Song. Wollt ihr am Abend spontan länger feiern, sprecht ihr das direkt mit eurem DJ ab.
Was euer DJ im Zeitplan braucht.
Euer DJ ist aufgebaut und getestet, bevor der erste Gast mit Musik empfangen wird. Anfahrt, Auf- und Abbau sind im Preis enthalten. Damit das klappt, braucht er ein paar Angaben von euch und von der Location.
Zwei Wochen vor der Hochzeit geht ihr den fertigen Ablauf ein letztes Mal mit eurem DJ durch. Dann weiß er, wann die Reden kommen, wann die Torte kommt und welches Lied den Eröffnungstanz startet.
Verpflegung für euren DJ ist guter Ton, aber keine Pflicht.
- AufbauzeitRechnet je nach Setting mit rund 45 Minuten Aufbau. Ab wann der DJ in den Saal darf, legt die Location fest. Gebt ihm die Uhrzeit und einen Ansprechpartner vor Ort.
- Platz und StromEin Platz für das Pult direkt an der Tanzfläche. Den Strom stellt die Location, eine Steckdose in der Nähe reicht. Bei Scheunen, Zelten und Feiern im Freien fragt ihr ausdrücklich danach.
- SoundcheckMikrofon und Musik testet der DJ vor Beginn. Wer eine Rede mit Video oder eigener Musik plant, sagt ihm das vorher.
- HausregelnSperrstunde, Lautstärkegrenzen und Hausregeln der Location: Das gehört ins Vorgespräch, damit es am Abend keine Überraschungen gibt.
- Der AblaufDen Zeitplan mit Reden, Torte und Eröffnungstanz bekommt euer DJ spätestens zwei Wochen vorher.
Wie viele DJ-Stunden braucht euer Zeitplan?
Zählt von dem Moment, ab dem der DJ Musik machen soll, bis zum letzten Song. Abgerechnet wird nur die Zeit, in der Musik läuft. Anfahrt, Aufbau, Vorgespräch und Planung stecken schon im Paketpreis.
Soll euer DJ schon die Trauung oder den Sektempfang begleiten, beginnt die Zeit dort. Kommt er erst zum Dinner oder zur Party, reichen weniger Stunden.
Beispiel: Sektempfang um 16:00 Uhr, letzter Song um 03:00 Uhr. Das sind 11 Stunden, also Deluxe mit 9 Stunden plus zwei weitere Stunden zu je 100 €, zusammen 1.600 €. Wer ohne feste Uhrzeit bis zum Morgen feiern will, nimmt Premium mit Open End.
Ab acht Stunden ist Deluxe nicht teurer als Smart mit Verlängerung, dazu kommt Technik für bis zu 150 statt 100 Gäste.
Euer Zeitplan in fünf Schritten.
Beginnt mit den Uhrzeiten, die andere für euch festlegen: Standesamt, Kirche, Location. Von dort aus plant ihr vorwärts bis zum letzten Song.
Die Vorlage unten hat dafür schon die Spalten Uhrzeit, Programm, Musik und wer sich kümmert.
- Feste Termine eintragenUhrzeit der Trauung, frühester Einlass und Sperrstunde der Location.
- Blöcke setzenSektempfang, Dinner, Eröffnungstanz und Party mit den Richtwerten von oben.
- Puffer einbauen30 Minuten nach jeder Fahrt, sonst 15 Minuten zwischen den Programmpunkten.
- Musik zuordnenFür jeden Programmpunkt festlegen, was läuft, und die DJ-Stunden ausrechnen.
- Ablauf verteilenZwei Wochen vorher an DJ, Location, Fotograf und Trauzeugen schicken.
Euer Tagesablauf zum Ausfüllen.
Eine Seite im A4-Format mit Tabelle: Uhrzeit, Programmpunkt, Musik und wer sich kümmert. Die typischen Programmpunkte stehen schon drin, freie Zeilen sind für eure eigenen Ideen.
Druckt sie aus, füllt sie gemeinsam aus und gebt eine Kopie an euren DJ, die Location und die Trauzeugen.
PDF herunterladenDer Zeitplan steht, fehlt noch der DJ?
Beantwortet ein paar kurze Fragen zu Datum, Ort und Gästen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit den DJs aus unserer Agentur, die an eurem Termin frei sind.
Häufige Fragen zum Tagesablauf.
Wie läuft eine Hochzeit ab?
Die klassische Reihenfolge: Trauung, Sektempfang mit Gratulation und Fotos, Dinner mit Reden, Eröffnungstanz, Party und zum Schluss ein letzter Song. Bei einer Trauung am frühen Nachmittag kommt Kaffee und Kuchen vor dem Dinner dazu, bei einer langen Party ein Mitternachtssnack.
Wie sieht ein typischer Zeitplan für eine Hochzeit aus?
Ein Beispiel mit freier Trauung: 14:45 Uhr Trauung, 16:00 Uhr Sektempfang, 18:30 Uhr Dinner mit Reden, 21:00 Uhr Torte, 21:30 Uhr Eröffnungstanz, danach Party, gegen Mitternacht ein Snack. Den Zeitplan passt ihr an die Uhrzeit eurer Trauung und die Sperrstunde der Location an.
Wie lange dauert eine Hochzeit?
Mit Trauung am Nachmittag und Party bis in die Nacht sind es zwölf Stunden und mehr. Die Trauung selbst dauert im Standesamt 20 bis 30 Minuten, frei oder in der Kirche 45 bis 60 Minuten. Das Dinner mit Reden braucht zwei bis zweieinhalb Stunden.
Wann ist der Eröffnungstanz auf der Hochzeit?
Direkt nach dem Dinner, bei einem Abendessen ab 18:30 oder 19:00 Uhr also gegen 21:00 bis 21:30 Uhr. Dann sind noch alle Gäste im Saal, und der Tanz eröffnet die Party. Euer DJ leitet das Lied ein und holt danach alle auf die Tanzfläche.
Wann wird die Hochzeitstorte angeschnitten?
Entweder zum Kaffee am Nachmittag oder am Abend zwischen Dinner und Eröffnungstanz. Am Abend holt die Torte die Gäste nach dem Essen zusammen und leitet zur Party über.
Wie viel Puffer sollten wir einplanen?
30 Minuten nach jeder Fahrt, 15 Minuten zwischen allen übrigen Programmpunkten. Gratulationen, Gruppenfotos und Reden dauern länger als geplant. Legt nur die Trauung, den Beginn des Dinners und den Eröffnungstanz fest, der Rest darf sich verschieben.
Wann muss der DJ da sein und was braucht er?
Euer DJ ist aufgebaut und getestet, bevor die Musik beginnen soll. Für den Aufbau rechnet ihr je nach Setting mit rund 45 Minuten, ab wann er in den Saal darf, legt die Location fest. Er braucht einen Platz an der Tanzfläche, Strom von der Location, einen Ansprechpartner vor Ort und spätestens zwei Wochen vorher euren Ablauf. Anfahrt, Auf- und Abbau sind im Preis enthalten.
Wie viele Stunden DJ brauchen wir?
Zählt vom Beginn der Musik bis zum letzten Song. Abgerechnet wird nur die Zeit mit Musik, Anfahrt, Aufbau und Planung sind im Paketpreis enthalten. Bis 5 Stunden passt Smart für 1.100 €, bis 9 Stunden Deluxe für 1.400 €, für Open End Premium für 2.900 €. Jede weitere Stunde kostet 100 € pauschal.
Kann der DJ auch bei der Trauung spielen?
Ja. Auf Wunsch spielt euer DJ schon die Musik zur Trauung: zum Einzug, nach dem Jawort und zum Auszug. Die DJ-Stunden zählen dann ab der Trauung. Die meisten Paare buchen ihren DJ für Abend und Party, ab dem Sektempfang oder dem Dinner.
Wer bekommt den Tagesablauf?
Euer DJ, die Location, der Fotograf und die Trauzeugen, spätestens zwei Wochen vor der Hochzeit. So weiß jeder, wann er gebraucht wird, und ihr müsst am Tag selbst nichts erklären.
Euer Tag, euer DJ.
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